Этот жуткий open space: 5 гениально простых идей, как сделать офис открытого типа комфортным

Ситуация на рабочем месте, которая встречается довольно часто: Олег занимается составлением отчета, но его отвлекает Антон, который общается с клиентом по телефону. Олег просит Антона говорить потише, но тот не в силах этого сделать, так как коллеги за соседним столом организовали мозговой штурм. Неожиданно появляется Марина, которой нужно обсудить конфиденциальные вопросы с коллегой, но в офисе слишком многолюдно.

Есть возможность попытаться договориться и избежать конфликтов, но оптимальной стратегией становится решение этих «проблем» раз и навсегда с помощью дизайнерских решений и грамотной планировки рабочего пространства. Давайте рассмотрим, как это можно осуществить.

1. Зонирование пространства. Разделите офис на зоны: тихие места для сосредоточенной работы, зоны для переговоров и мест общения. Использование перегородок, растений и мебели поможет визуально отделить эти участки и уменьшить уровень шума.

2. Кабины для фокусировки. Создайте небольшие уютные кабины или комнаты для одиночной работы. Они могут быть оснащены звукоизоляцией и комфортной мебелью, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своих задачах без отвлечений.

3. Звукопоглощающие материалы. Используйте потолочные панели, ковры и мягкую мебель, которые помогут поглощать звук и уменьшать уровень шума в офисе. Это поможет сделать обстановку более комфортной и благоприятной для работы.

4. Гибкое рабочее пространство. Предоставьте возможность сотрудникам выбирать место для работы в зависимости от текущих задач. Некоторые могут предпочесть уединение, в то время как другим будет комфортнее работать в компании. Гибкость повысит продуктивность и удовлетворенность сотрудников.

5. Правильное освещение. Уделите внимание освещению: сочетание естественного и искусственного света создаст комфортную атмосферу. Используйте настольные лампы и регулируемое освещение, чтобы каждому работнику было удобно.

Эти изменения помогут сделать офис более комфортным для всех сотрудников и снизят уровень стресса, создавая приятную и продуктивную атмосферу.

За что все не любят опенспейс

Удивительно, но причина негодования сотрудников офисов открытого типа кроется не в нехватке личного пространства. Исследование, проведенное учеными из Сиднейского университета, выявило, что настоящими «болевыми точками» являются:

• шум на фоне, который затрудняет сосредоточение;
• отсутствие звукоизолированных помещений для встреч;
• недоступность мест для уединения при необходимости.

Жалобы работников напрямую связаны с их рабочим местом.

Кроме того, важно отметить, что недостаток личного пространства может приводить к ощущению постоянного нахождения под наблюдением, что негативно сказывается на внутреннем комфорте сотрудников. Исследования показывают, что среда открытого типа может снижать продуктивность из-за постоянных отвлекающих факторов. Так, высокие уровни шума могут вызвать стресс и утомляемость, что непосредственно влияет на работоспособность.

Предлагаем несколько вариантов, как организовать открытое пространство, чтобы каждый смог найти для себя удобное и комфортное место:

• Создайте зоны для работы в тишине, где сотрудники смогут сосредоточиться без лишнего шума;
• Обеспечьте наличие звукоизолированных кабинетов для проведения встреч или телефонных разговоров;
• Разработайте уголки для отдыха и уединения, где сотрудники могут перезарядиться и отвлечься от работы;
• Проведите регулярные тренинги по эффективной коммуникации, чтобы сотрудники лучше понимали друг друга и уважали личное пространство других;
• Используйте акустические панели и другие материалы, которые могут поглощать звук и плюсово влиять на общую атмосферу офиса.

Идея № 1: создать не рабочие места, а функциональные зоны

В гибком офисе сотрудники не привязаны к определенному месту работы, а распределены по функциональным зонам: для тихой работы, телефонных разговоров и видеоконференций, мозговых штурмов, личных встреч, а также для отдыха и общения в неформальной обстановке. Такой подход прекрасно сочетается с гибким графиком.

Примером такого подхода служит офис компании Sanofi.

Общая зона с свободной рассадкой, где сотрудники могут работать как индивидуально, так и в группе. В данной зоне установлены комфортные столы и стулья, а также доступны розетки для зарядки устройств, что создает удобные условия для работы.

Зона с традиционной рассадкой в рядах: это «тихое» пространство, в котором сотрудники могут сосредоточенно работать без громких разговоров. Эта зона оборудована шумопоглощающими панелями и специальным освещением, способствующим концентрации.

Обособленные места для работы и телефонных переговоров. В этих местах предусмотрены акустические кабины, защищающие от посторонних звуков и позволяющие проводить конфиденциальные разговоры без помех.

Зона для неофициального общения и отдыха. Здесь можно найти уютные диваны и кофейные столики, а также настольные игры и книги для расслабления и неформального общения между коллегами. Такие зоны способствуют укреплению командного духа и развитию креативности.

Кроме того, в гибком офисе стоит предусмотреть зоны для физической активности, например, небольшой спортзал или место для йоги, что поможет сотрудникам поддерживать физическую форму и снижать уровень стресса.

Как разделить офис на зоны, чтобы всем хватило места

• задачи, требующие тишины;
  • для таких задач можно создать звукоизолированное пространство или использовать акустические панели, чтобы минимизировать шум.
• мозговые штурмы и командные обсуждения;
  • необходимо выделить открытую, вдохновляющую зону с досками для записи идей и удобной мебелью для участников.
• телефонные и онлайн-разговоры;
  • подходят небольшие переговорные комнаты или сервисные боксы с хорошей звукопередачей, чтобы обеспечить конфиденциальность.
• личные встречи с клиентами и партнерами;
  • рекомендуется создать уютные зоны приема с комфортными креслами и возможностью предложить кофе или чай.
• отдых и общение в свободной обстановке;
  • для этого идеально подойдут удобные лаунж-зоны с мягкой мебелью и настольными играми, где сотрудники могут расслабиться и пообщаться.

Идея № 2: расставить чуть иначе мебель и добавить растений

Для создания рабочей зоны, где требуется особая концентрация, порой достаточно лишь немного передвинуть столы. Также полезно добавить растительность, высокие стулья и мобильные перегородки, которые устанавливаются между рабочими местами или по бокам.

Низкие боковые перегородки, спокойные цвета стен и зелень делают пространство визуально разделенным и повышают психологический комфорт сотрудников компании «МегаФон».

Зона работы в офисе POScredit отделена этажеркой с растениями, а высокие стулья создают атмосферу уюта даже с низкими перегородками. Кроме того, важно выбирать растения, которые не только приятно выглядят, но и способствуют улучшению качества воздуха, такие как фикус, хлорофитум и сансевиерия.

Низкие звукоизоляционные перегородки, высокие стулья и столы, расположенные не в ряд, формируют индивидуальные рабочие ячейки в офисе онлайн-кинотеатра ivi, позволяя избежать «локтей соседей» рядом. Эти элементы дизайна помогают создать более гибкое и комфортное пространство для работы, что в свою очередь положительно сказывается на продуктивности сотрудников.

Одной из проблем является доступность изображения на экране для проходящих мимо коллег или сопредельных рабочих мест. Простое решение — установка экранов конфиденциальности на мониторы, которые обеспечивают видимость экрана только для человека, сидящего прямо перед ним. Также стоит задуматься о размещении рабочих мест так, чтобы минимизировать зрительные пересечения, что дополнительно повышает уровень приватности.

Идея № 3: сделать будки для разговоров

Вторая по значимости «боль» — это невозможность спокойно пообщаться, не отвлекая и не мешая другим, и так, чтобы окружающие не слышали разговор. Интересное решение этой проблемы — использование звукоизолированных будок. Основная идея — это небольшие помещения для одного-двух человек, стены которых покрыты звукопоглощающим материалом. Часто используется классическая телефонная будка, особенно популярная в Англии — она эстетична!

Классическая «английская» телефонная будка в офисе «Петровича».

Телефонная будка с корпоративным телефоном в офисе компании «Такеда» используется для кратких звонков.

Многие компании адаптируют концепцию классической телефонной будки, добавляя элементы фирменного стиля, как сделали в «МегаФоне».

Телефонная будка, такая как в офисе Target Global, подойдет как для звонков, так и для переговоров тет-а-тет. Она даже оборудована розетками для ноутбуков.

Идея № 4: расставить капсулы для уединения

На повестке дня также стоит вопрос о том, где же «спрятаться» и поработать в одиночестве, не подвергаясь отвлечениям. Эта проблема решается с помощью кресел-кабин, обладающих высокими стенками, или ниш, оборудованных звукоизоляцией, где можно работать как в одиночку, так и с коллегой.

Небольшие кабинки, похожие на те, что в офисе Microsoft, могут быть размещены в любом открытом пространстве без значительных затрат.

Изолированные зоны со звукопоглощением в офисе «ВКонтакте» используются также для небольших встреч.

Идея № 5: скреативить яркую релакс-зону

Ключевым аспектом комфорта на рабочем месте является возможность переключиться: выпить чашечку кофе, пообщаться с коллегой, поработать над креативными задачами. Для этого прекрасно подходит зона отдыха. Не требуется много ресурсов для её обустройства: достаточно пары банок краски, кресел, пуфиков и приятного декора. Всего за день можно создать яркое пространство, где всегда приятно находиться и которое так и манит сделать селфи.

Неформальная обстановка по максимуму — в Центре клиентского сервиса «Авито» помимо обычных кресел есть подиум с ковролином для сидения.

Находится ли место под лестницей? Прекрасно! Можно поставить плетеные кресла-качалки, диванчики и стулья, как в офисе «ВКонтакте».

Создать офисный сад проще, чем кажется. Необходимо просто разместить деревья в горшках, постелить зеленый ковролин «под траву» и добавить побольше диванов и кресел, как в Melon Fashion Group.

Видео:

Приколы для взрослых Лучшие приколы 2023 Час Приколов Смех Юмор #приколы #смех #юмор #fails